Digitalizar la gestión de residuos con un software especializado supone numerosas ventajas, tales como crear y gestionar documentación de traslado, controlar procesos, agilizar la operativa o simplificar los trámites. Así como asegurar el control de trazabilidad de los residuos, fomentar la confianza de tus clientes, estar al día con la normativa de residuos, ahorrar tiempo y evitar sanciones.
Además, la entrada en vigor del Real Decreto 553/2020 y la Ley 7/2022, de 8 de abril, de Residuos y Suelos Contaminados para una Economía Circular, añade una serie de normativas entre las que destaca la obligatoriedad de la tramitación telemática. Esto ha provocado la “inevitable” digitalización de este sector, un sector que es clave para el cumplimiento de la Economía Circular y la lucha contra el cambio climático.
Con la digitalización del sector residuos nos referimos no solo a la creación de fórmulas y plantillas en hojas Excel; sino que al hablar de la transformación digital de una empresa especializada en gestión de residuos nos referimos a la aplicación de ventajas de tecnologías específicas para el desarrollo de la actividad de los agentes, gestores, transportistas y negociantes de residuos.
Esto reduce visiblemente el coste y tiempo invertidos en los procesos complejos, como el cumplimiento normativo, hojas de ruta, seguimiento de la trazabilidad, facturas, control de planta o logística.
A continuación, os mostramos las ventajas que ofrecen estas tecnologías y cómo pueden convertirse en una pieza indispensable para optimizar el trabajo de tu empresa.
7 razones para usar un software de gestión de residuos
1. AHORRAR TIEMPO Y DINERO
Contratos de Tratamiento (CT), Notificaciones de Traslado, Documentos de Identificación (DI), etc. Estos son solo unos ejemplos de la diferente documentación que un profesional del sector residuos debe manejar y facilitar al operador de traslado o al productor de residuos. Con un software especializado y actualizado en la normativa, evitarás aquellas tareas repetitivas que muchas veces llevan a error, ya que podrás:
- Generar documentación ambiental en documentos actualizados
- Tramitar documentación directamente con las plataformas autonómicas o estatales
- Crear archivo cronológicos
- Agilizar la obtención de datos necesarios para cubrir la memoria anual
- Crear certificados, informes comerciales y ambientales
- Optimizar la gestión de salidas y entradas de tu planta y controlar tu stock
- Documentar la trazabilidad de los residuos y compartir los documentos en tiempo real
- Establecer, actualizar y traslados los precios de tus productos y servicios de manera automática a los pedido, facturas, etc.
Además, soluciones informáticas como SSManager te permiten usar aplicaciones móviles para gestión de limpieza, recogida de residuos urbanos y traslados de residuos.
2. ADIÓS A LAS SANCIONES
Al realizar una transformación digital, evitarás errores, ya que se automatiza la creación de la documentación y se minimizan las tareas manuales. Nuestra herramienta digital está al día con la normativa autonómica y estatal, por lo que podrás asegurarte de que todo esté en regla.
3. CONTROL DE TRAZABILIDAD
Con software de gestión de residuos podrás recuperar el control sobre la documentación de tus residuos, conocer los procesos por los que pasan o han pasado, y las transformaciones que se producen. Al tener un sistema estructurado, encontrarás de manera fácil los documentos listos y en orden, y podrás comprobar si los has creado correctamente.
4. CONFIANZA Y LEALTAD
Fomentarás la confianza y la lealtad con el cliente. Contar con un buen sistema de gestión te permite ganar una visión global de tu negocio y, a su vez, transmitir mayor confianza a tus clientes porque podrás responder más ágilmente a sus peticiones y necesidades específicas.
5. ACTUALIZADO CON NORMATIVA
Actualización con la normativa de residuos en España. Al incorporar un buen programa para gestión de residuos, tu empresa estará acompañada de expertos que te ayudarán a mantenerte al día con la normativa autonómica y estatal.
6. ANÁLISIS DE DATOS
Al digitalizar tu empresa con este tipo de software, te permitirá analizar los datos de tu empresa y clientes con todo tipo de detalles. Así como convertirlos en información útil para la toma de decisiones estratégicas que te ayudarán a ser más competitivo en el mercado.
7. SUPERAR AUDITORÍAS
Se trata de momentos críticos para las empresas de gestión de residuos si no tienen la garantía de que la documentación sea correcta ni donde encontrar toda la información que solicitan. Podrás generar informes para las memorias y corroborar datos con clientes.
Nosotros te ayudamos a digitalizar tu empresa, con un software específico para la gestión de residuos urbanos y limpieza viaria, y con un equipo de expertos dispuestos a ayudarte y solucionar cualquier duda.
¡Seguimos creciendo!
